Diese Datenschutzerklärung gilt für translate.sharpflix.cloud. Sharpflix Translate ermöglicht die Vorbereitung von Veranstaltungen, automatische Spracherkennung und Übersetzung sowie die Ausgabe von Text und synthetischer Sprache für das Publikum. Stand: 07.11.2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für den Betrieb des Portals und eigene Verwaltungs- und Sicherheitszwecke ist die Sharpflix GmbH, Friedrichstr. 5, 42655 Solingen, Deutschland. Geschäftsführer: Christopher Gertig. Telefon: +49 212 38359353. E-Mail: info@sharpflix.de.
Für die Inhalte einer Veranstaltung und deren Übertragung ist die jeweilige Veranstaltungsorganisation zuständig. Soweit Sharpflix Veranstaltungsdaten ausschließlich nach deren Weisung verarbeitet, ist diese Organisation für die betreffenden Veranstaltungszwecke verantwortlich. Die Organisation muss die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer Beiträge informieren und die erforderlichen Berechtigungen und Rechtsgrundlagen sicherstellen. Datenschutzanfragen können Sie an die Organisation oder an Sharpflix richten.
2. Aufruf, Verbindungen und Sicherheit
Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Status und technische Browserangaben für die Auslieferung, Sicherheit und Fehlerbehebung verarbeitet. Live-Ansichten halten eine Verbindung zum Server für aktuelle Texte, Statusinformationen und gegebenenfalls Audio offen. Betriebszähler erfassen unter anderem offene Verbindungen, Verarbeitungszustände und Verbrauch; eine Verbindung ist keine verifizierte einzelne Person. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zeitweise anhand der IP-Adresse begrenzt.
Rechtsgrundlage für diese eigenen Betriebs- und Sicherheitszwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem funktionsfähigen, sicheren Dienst und der Abwehr von Missbrauch. Browser und Portal kommunizieren verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise WSS.
3. Kundenkonto und Zugang
Für Kundenkonten werden Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Kontostatus, Zugangsschlüssel und bei eingerichtetem Passwort dessen geschützter Prüfwert verarbeitet. Eine Anmeldung ist auch über einen persönlichen Zugangslink möglich. Ein solcher Link gewährt Zugang zum Konto und muss vertraulich behandelt werden; er ist keine öffentlich weiterzugebende Veranstaltungsadresse. Die Administration kann den Zugang erneuern oder sperren. Durch das bloße Öffnen der Rechtsseiten werden keine Zugangsschlüssel geprüft und keine Anmeldung ausgelöst.
Die Anmeldesitzung gilt bis zu 30 Tage und kann durch Abmelden beendet werden. Der Veranstalter erhält zudem persönliche Regie-Links. Für die öffentliche Zuhöreransicht ist kein persönliches Kundenkonto erforderlich. Personen mit dem öffentlichen Veranstaltungslink können die dafür bereitgestellten Inhalte abrufen.
Für eigene Vertragspartner ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei weiteren berechtigten Nutzern beruhen unsere eigenen Zugangs- und Sicherheitszwecke auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere dem Interesse an einem auf berechtigte Personen beschränkten Verwaltungszugang.
4. Veranstaltungsplanung, Glossare und Abrechnung
Gespeichert werden insbesondere Veranstaltungsname, geplanter und tatsächlicher Zeitraum, Quell- und Zielsprachen, Status, Präsentationstexte, Glossare und Kontextangaben. Glossare können Namen und Fachbegriffe enthalten. Glossar- und Kontextangaben werden bei der Übersetzung als Kontext verwendet. Präsentationstexte sind für die Anzeige auf der Veranstaltungsleinwand vorgesehen und können dort öffentlich sichtbar werden.
Zur Abrechnung werden Stundenkontingente, Buchungen, Verbrauchsangaben, Veranstaltungszuordnungen und Buchungsnotizen verarbeitet. Die Durchführung eines Vertrags stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für im Auftrag verarbeitete Veranstaltungsinhalte gelten zusätzlich die Zwecke und Rechtsgrundlagen der verantwortlichen Organisation.
5. Mikrofon, Spracherkennung, Übersetzung und Audioausgabe
Die Regie fragt den Browserzugriff auf die ausgewählte Audioquelle an. Ein lokaler Mikrofontest ist von der bewusst gestarteten Übertragung zu unterscheiden. Erst bei der Übertragung werden Audiodaten an den Dienst und die beauftragte Spracherkennung weitergeleitet. Dabei können Stimmen, Namen, Äußerungen und weitere personenbezogene Angaben aus dem gesprochenen Inhalt verarbeitet werden. Die Browserfreigabe für das Mikrofon ersetzt nicht die erforderliche Information und Rechtsgrundlage für die betroffenen Sprecher.
Für die automatische Übersetzung werden erkannte Texte, Quell- und Zielsprachen sowie erforderlicher Gesprächskontext und Glossarangaben verarbeitet. Die Ergebnisse werden an die verbundenen Publikums- und Regieansichten übertragen. Für die synthetische Sprachausgabe werden übersetzte Texte an den Sprachdienst weitergegeben. Diese Erzeugung kann während des Livebetriebs bereits stattfinden, bevor einzelne Zuhörer ihre Tonwiedergabe einschalten.
Die laufende Verarbeitung nutzt vorübergehende Puffer und Textverläufe. Bei der Spracherkennung werden außerdem vorübergehende Audiosegmente als Arbeitsdateien verarbeitet. Betriebs- und Fehlerprotokolle können Ausschnitte erkannter oder verworfener Texte enthalten. Die Anwendung stellt dem Publikum keinen vollständigen dauerhaften Audiomitschnitt bereit.
Die Veröffentlichung beziehungsweise Übertragung eines Beitrags richtet sich nach den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Veranstaltungsorganisation. Automatische Erkennung und Übersetzung können Fehler enthalten. Daraus entstehen keine automatisierten Entscheidungen über betroffene Personen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
6. Freiwillige Bewertungen
Wenn Sie eine Übersetzung bewerten, werden die ausgewählte Textstelle im Original, ihre Übersetzung, Sprachen, Bewertung, ein freiwilliger Kommentar, Zeitpunkte und eine veranstaltungsbezogene pseudonyme Browserkennung gespeichert. Der hierfür verwendete Cookie wird erst beim bewussten Öffnen der Bewertungsfunktion gesetzt. Tragen Sie möglichst keine zusätzlichen persönlichen Angaben in Kommentare ein.
Bewertungen sind zunächst für die zuständige Veranstaltungsorganisation sichtbar. Diese kann einzelne Bewertungen ausdrücklich für Sharpflix zur Qualitätsprüfung freigeben. Eine Freigabe umfasst Veranstaltungs- und Kundenname sowie die ausgewählten Texte, Sprachen, Bewertung und Kommentar. Sie kann zurückgenommen werden; bereits gelesene Inhalte lassen sich dadurch nicht rückgängig machen. Es werden nicht automatisch alle oder künftigen Bewertungen freigegeben. Für eigene Qualitäts- und Fehleranalysezwecke ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die nachvollziehbare Verbesserung fehlerhafter Übersetzungen; die Rechte betroffener Personen bleiben gewahrt.
7. Empfänger und technische Dienstleister
Empfänger sind die für eine Veranstaltung berechtigten Personen, die verbundenen Zuhörer im vorgesehenen Umfang sowie die mit Betrieb, Wartung und Support beauftragten Mitarbeiter und technischen Dienstleister. Wird die Anbindung an Sharpflix Regie ausdrücklich aktiviert, können erforderliche Veranstaltungs-, Programm-, Sprach- und Glossarinformationen zwischen den Diensten übertragen werden. Die Anbindung wird nicht durch den bloßen Besuch dieser Rechtsseiten aktiviert.
Für die Recheninfrastruktur der Spracherkennung und Übersetzung wird RunPod eingesetzt. Dabei werden Audio beziehungsweise Text und benötigter Kontext auf den für die Veranstaltung bereitgestellten Rechensystemen verarbeitet. Für die synthetische Sprachausgabe wird ElevenLabs eingesetzt; dieser Dienst erhält den auszugebenden übersetzten Text und Einstellungen zur Sprachausgabe.
Bei diesen Anbietern ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Informationen zu den von den Anbietern beschriebenen Übermittlungsmechanismen finden Sie in den Datenschutzvereinbarungen von RunPod und ElevenLabs. Welche Standorte, Unterauftragnehmer und Übermittlungsbedingungen im konkreten Einsatz gelten, hängt von der jeweiligen Bereitstellung ab. Auskunft zu den für Ihre Veranstaltung eingesetzten Diensten und Schutzmaßnahmen erhalten Sie unter info@sharpflix.de.
Schriften, Oberflächenbibliotheken und QR-Codes werden vom eigenen Portal ausgeliefert. Die Browseroberfläche bindet keine Werbe- oder Analyse-Tracker und keine externen Schriftendienste ein. Die serverseitigen Sprachdienste sind hiervon zu unterscheiden. Externe Links laden die jeweilige Zielseite erst nach Ihrem Aufruf.
8. Cookies und lokaler Speicher
Die Anmeldung verwendet einen geschützten Sitzungs-Cookie für 30 Tage. Ein Cookie für die ausdrücklich aufgerufene Bewertungsfunktion gilt ebenfalls 30 Tage. Ihre gewählte Oberflächensprache und Darstellung können im Local Storage, ein Veranstaltungsentwurf im Session Storage gespeichert werden. Eine voreingestellte Sprache oder Darstellung wird beim Erstbesuch nicht ungefragt gespeichert.
Namen, Zwecke, Setzzeitpunkte, Dauer und Löschmöglichkeiten sind unter Cookies & Speicher beschrieben. Für die erforderliche Anmeldung und die von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen Funktionen und Einstellungen gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die jeweils genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO.
9. Speicherdauer und Löschung
Konto-, Veranstaltungs-, Glossar-, Bewertungs- und Abrechnungsdaten werden so lange verarbeitet, wie sie für ihren jeweiligen Zweck, die vereinbarte Leistung, erforderliche Nachbereitung oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Ein Veranstaltungsende oder der Ablauf eines Cookies löscht diese Serverdaten nicht automatisch. Laufende Textverläufe und Verbindungspuffer sind von dauerhaft gespeicherten Bewertungen und von Betriebsprotokollen zu unterscheiden. Das Schließen einer Browseransicht löscht keine Serverprotokolle oder Daten bei eingesetzten Dienstleistern.
Eine Löschanfrage können Sie an die Veranstaltungsorganisation oder info@sharpflix.de richten. Sie wird unter Berücksichtigung der Zuständigkeit sowie gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und notwendiger Rechtsansprüche geprüft. Sicherungen können Daten über die Löschung im laufenden System hinaus enthalten und sind bei der Bearbeitung zu berücksichtigen.
10. Kontaktaufnahme und Rechte
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen zur Bearbeitung der Anfrage. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung, bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden entfernt, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Unterrichtung (Art. 19) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Die Verarbeitung wird dann beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Zuständig für Sharpflix in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Ohne notwendige Zugangsdaten und Sitzungs-Cookie ist kein persönlicher Portalzugang möglich. Die freiwillige Bewertung und die Audioausgabe im Zuhörerbrowser können Sie auslassen. Es findet kein Werbe-Profiling statt.